08 — Confidential Business Travel
Was besprochen wird,bleibt im Raum.
Ein vertraulicher Termin hat einen Ort, einen Teilnehmerkreis und einen Weg dorthin. Wir beurteilen alle drei, bevor die erste Unterlage auf dem Tisch liegt — für Verwaltungsräte, Transaktionsteams und Delegationen.
Mandatsvolumen
CHF 30’000 – 200’000
Vorlauf
idealerweise 10 Tage
Auftraggeber
VR · Geschäftsleitung
Einsatzradius
Schweiz · international
Wann Vertraulichkeit zur Bedingung wird
Nicht jeder Termin verlangt diesen Aufwand. Diese sechs tun es regelmässig.
Transaktionen
Due Diligence, Verhandlungsrunden und Signing. Bis zur Bekanntgabe entscheidet nicht der Inhalt über den Schaden, sondern der Zeitpunkt, zu dem er bekannt wird.
Verwaltungsratssitzungen
Klausuren ausserhalb des Unternehmenssitzes — in Hotels, Seminarhäusern oder privaten Liegenschaften ohne eigene Zutrittskontrolle.
Verhandlungen im Ausland
Räumlichkeiten, Wege und lokale Abläufe lassen sich aus der Distanz nur begrenzt beurteilen. Wir tun es vor Ort, bevor Sie anreisen.
Delegationen
Mehrere Personen, mehrere Standorte, ein gemeinsamer Zeitplan — und eine Stelle, die den Überblick über alle Beteiligten behält.
Standort- und Werksbesuche
Besichtigungen mit externen Teilnehmenden, mit Foto- und Filmaufnahmen und mit Zugängen zu Bereichen, die sonst nicht offenstehen.
Interne Sondersituationen
Personalentscheide, Restrukturierungen oder Untersuchungen, deren Vorbereitung nicht vorzeitig im Haus zirkulieren darf.
Anfahrt
Der Termin beginnt
vor der Tür.
Anfahrt, Eingang und Abfahrt werden vorher festgelegt — mit Zeitfenstern, einem Ausweichweg und einer Stelle, die den Ablauf kennt.
Ort
Der Besprechungsort gehört zur Verhandlung
- Zutritt, Nachbarräume und Anlieferwege
- Betreiber, Personal und Reinigungszeiten
- Sitzordnung, Sichtachsen und Fensterlinien
- Ausweichraum, Abbruchkriterien und Zuständigkeiten
Technik
Technische Prüfungen, sauber abgegrenzt
Technische Sicherheitsprüfungen und TSCM führen wir nicht selbst aus, sondern über qualifizierte Spezialisten mit eigener Messtechnik und Zulassung. Wir definieren den Auftrag, begleiten die Durchführung und übergeben die Dokumentation an eine von Ihnen benannte Stelle.
Ein Befund ist eine Feststellung, keine Handlungsanweisung. Was gefunden wird, wird gesichert und Ihrer Rechtsabteilung übergeben — über das weitere Vorgehen entscheiden Sie.
Ablauf einer Prüfung
Duty of Care muss nachweisbar sein
Die Verantwortung für Mitarbeitende auf Reisen bleibt beim Unternehmen. Wir liefern die Grundlage, auf der sie wahrgenommen und belegt werden kann.
Vor der Reise
Freigabe mit dokumentierter Beurteilung von Ziel, Zeitraum und Teilnehmerkreis. Mitarbeitende erhalten eine kurze, verständliche Instruktion.
Während der Reise
Definierte Meldepunkte, eine erreichbare Stelle und ein abgestimmtes Vorgehen für den Fall, dass ein Termin oder eine Route abgebrochen wird.
Nach der Reise
Nachbesprechung, Ablage der Beurteilung und Anpassung der Vorgaben für vergleichbare Reisen.
Für Unternehmen zählt am Ende, ob eine Entscheidung im Nachhinein erklärbar ist: Wer hat die Reise beurteilt, welche Auflagen galten, wer war erreichbar. Diese Fragen lassen sich vorher beantworten — oder gar nicht.
Reise
Eine Delegation bewegt sich als ein Ablauf
- Ankunft, Transfers und Zeitfenster aller Teilnehmenden
- Unterbringung mit geprüfter Zimmer- und Etagenzuteilung
- Umgang mit Unterlagen, Geräten und Gepäck
- Ein Ansprechpartner vor Ort, eine Nummer für Rückfragen
Auslandtermine
Im Ausland zählt, was vor dem Abflug geregelt ist.
Räume, Wege und Zuständigkeiten stehen fest, bevor die Delegation abreist. Vor Ort bleibt dann Zeit für den Termin selbst.
Was ein Auftrag kostet
Kalkuliert wird der Auftrag, nicht der Tag. Ausschlaggebend sind Vorbereitungszeit, Zahl der Standorte und Umfang der technischen Prüfungen.
Vertrauliche Geschäftsreisen und Verhandlungen: geprüfte Orte, geschützte Kommunikation, kontrollierte Abläufe.
- Sicherheitsanalyse von Besprechungsorten
- Technische Sicherheitsprüfungen
- TSCM über qualifizierte Spezialisten
- Schutz vertraulicher Kommunikation
- Reise- und Meeting-Risikoanalyse
Stark individuelle Mandate: Private consultation — pricing upon assessment.
Mindestauftrag 4 Stunden · CHF 500 Mindestabrechnung
Reise- und Unterkunftskosten werden individuell kalkuliert
Vorkasse oder Tagesabrechnung · Zahlungsmodalitäten nach Absprache
Abgestufte Konditionen für Wochen- und Langzeitmandate
Prüfungen und Leistungen beigezogener Spezialisten werden gesondert und nachvollziehbar ausgewiesen.
Was wir nicht übernehmen
Ein vertrauliches Mandat endet dort, wo es in die Rechte Dritter eingreifen würde. Diese Linie wird vor Auftragsbeginn schriftlich festgehalten.
Keine Beobachtung Dritter
Wir beschaffen keine Informationen über Verhandlungspartner, deren Mitarbeitende oder deren Umfeld. Geschützt wird Ihre Seite des Tisches.
Keine Gegenmassnahmen
Auffälligkeiten werden gesichert, dokumentiert und übergeben. Eingriffe in fremde Geräte, Netze oder Konten finden nicht statt.
Kein Vorgehen ohne Grundlage
Prüfungen erfolgen nur mit Zustimmung des Verfügungsberechtigten und im Rahmen des Schweizer Rechts sowie des Rechts am Einsatzort.
Angrenzende Bereiche
Die meisten Mandate verbinden mehrere Kompetenzfelder.
Bevor der Ort im Kalender steht.
Nennen Sie uns Zeitraum, Zielort und Teilnehmerkreis. Sie erhalten eine erste Beurteilung, bevor Sie sich auf Räumlichkeiten oder eine Route festlegen.