04 — Travel Intelligence
Jede Etappe kenntihre Alternative.
Reisevorbereitung mit Sicherheitsfokus für Executives, Familien und Delegationen. Ziel, Unterkunft, Wege und Kontakte werden beurteilt, bevor gebucht wird — und während der Reise bleibt ein Ansprechpartner an der Lage.
Vorlauf
ab 7 Tagen
Umfang
Reise oder Woche
Begleitung
auf Wunsch vor Ort
Reichweite
Europa · weltweit
Eine Reise in vier Etappen
Der Schutzbedarf verschiebt sich mit jeder Etappe. Wir planen alle vier getrennt und verbinden sie erst danach.
Vorbereitung
Ziel, Unterkunft, Wege und Ansprechpartner werden beurteilt, solange sich noch alles ändern lässt.
- Lagebild zum Zielgebiet
- Prüfung der Unterkunft
- Rückfallebenen definiert
Anreise
Flughafen, Grenze, Transfer. Die Übergänge zwischen zwei Verkehrsmitteln sind die offenen Stellen einer Reise.
- Geprüfte Fahrer
- Route und Zeitfenster
- Abholung an vereinbartem Punkt
Aufenthalt
Vor Ort entscheidet Ortskenntnis: Lage des Zimmers, Wege zu Terminen, verlässliche lokale Kontakte.
- Zimmer- und Etagenwahl
- Wege zu Terminen
- Lokale Koordination
Rückkehr
Eine Reise endet nicht am Gate. Beobachtungen, Unterlagen und Geräte werden nachbereitet.
- Debriefing
- Prüfung der Geräte
- Aktualisiertes Reiseprofil
Etappe 01 — Vorbereitung
Das Dossier steht vor der Buchung
- Lagebild zu Ort, Zeitraum und Anlass
- Beurteilung von Unterkunft und Terminorten
- Erreichbarkeit medizinischer Versorgung
- Lokale Rechtslage, Meldepflichten, Einreisefragen
- Kontaktliste: Vertretung, Ärzte, Anwälte, Fahrdienste
- Rückfallebenen für Wege, Unterkunft und Kommunikation
Etappe 02 — Anreise
Die Nahtstellen einer Reise
Zwischen zwei Verkehrsmitteln ist eine Reise am wenigsten geschützt: Warten, Wechseln, Übergeben. Diese Momente werden einzeln geplant — mit Zeitfenster, Zuständigkeit und Alternative.
Reichweite
Ein Ablauf, der über
Zeitzonen hinweg gilt.
Ob der Termin in Europa oder auf einem anderen Kontinent liegt: Vorbereitung, Transfer und Zuständigkeit bleiben dieselben. Was sich ändert, ist der lokale Rahmen — und der wird vorher geklärt.
Das Zimmer wird ausgewählt, nicht zugeteilt
Wir prüfen die Unterkunft vor der Anreise und, wenn die Lage es verlangt, ein zweites Mal vor Ort.
Zimmerlage
- Etage zwischen der zweiten und der sechsten — für Rettungsgeräte erreichbar, vom Strassenniveau abgesetzt
- Abstand zu Treppenhaus, Lift, Technik- und Lagerräumen
- Kein Zimmer an Veranstaltungs-, Bar- oder Lieferbereichen
Fluchtwege
- Zwei Wege vom Zimmer ins Freie, beide vor der ersten Nacht abgegangen
- Sammelpunkt und Ausweichunterkunft ausserhalb des Gebäudes
- Funktion von Türen, Schliessungen und Notbeleuchtung geprüft
Zugänge
- Lobby, Tiefgarage, Lieferanteneingang und Personalwege beurteilt
- Umgang des Hauses mit Zimmernummern, Post, Anrufen und Besuchern
- Absprache mit Direktion, Concierge und hauseigenem Sicherheitsdienst
Sind Unterkunft oder Termine noch offen, schlagen wir Häuser vor, deren Zugänge, Wege und Abläufe den Aufenthalt vereinfachen. Ist das Haus gesetzt, arbeiten wir mit dem, was es hergibt — und halten fest, worauf Sie dort selbst achten sollten.
Vor Ort arbeiten wir mit geprüften Partnern
Wir treten in keinem Land als Sicherheitsdienst auf, bevor die rechtliche Grundlage geklärt ist. Was nicht zulässig ist, wird nicht angeboten.
Lokale Partner
Ausgewählte Dienstleister mit dokumentierter Bewilligung — vor dem Einsatz überprüft, nach jeder Reise neu bewertet.
Rechtsrahmen
Bewilligungspflicht, Waffenrecht, Meldewege. Was im Einsatzland nicht zulässig ist, findet nicht statt.
Fahrdienste
Fahrer mit Ortskenntnis und geprüftem Hintergrund. Fahrzeuge werden vor Ihrer Ankunft übernommen.
Medizinische Versorgung
Erreichbare Klinik, Sprachfähigkeit, Versicherungsdeckung und Rückführungsoptionen sind vor der Abreise bekannt.
Vertretung und Behörden
Zuständige Vertretung und Ansprechstellen sind hinterlegt. Kontaktiert werden sie ausschliesslich auf Ihre Freigabe.
Kommunikationslinie
Ein Kanal, eine Zuständigkeit, feste Meldezeiten. Auch über Zeitzonen hinweg bleibt der Weg kurz.
Jede lokale Zusammenarbeit wird schriftlich festgehalten: wer beteiligt ist, welche Aufgabe er hat und wann seine Rolle endet.
Digital
Was auf Reisen sichtbar wird
- Reduziertes Geräteprofil für die Dauer der Reise
- Umgang mit Hotelnetzen, öffentlichen Netzen und Ladepunkten
- Zugriffsschutz, zweiter Faktor und Wiederherstellungswege
- Standortdaten in Bildern und Beiträgen
- Zeitpunkt von Veröffentlichungen während der Abwesenheit
- Prüfung der Geräte nach der Rückkehr
Etappe 04 — Monitoring
Beobachtet wird das Zielgebiet
Nicht Sie stehen unter Beobachtung, sondern das Umfeld, in das Sie reisen. Wer wann meldet und was eine Meldung auslöst, ist vor der Abreise festgelegt — ein fester Rhythmus mit einer definierten Ausnahme.
- Vor AbflugLetzte LageprüfungAbgleich von Wetter, Verkehr, Streiks, Veranstaltungen und kurzfristigen Änderungen am Programm.
- TäglichAbgleich zum TagesprogrammWas sich am Ziel verändert hat, erreicht Sie, bevor es Ihren Ablauf unterwegs beeinflusst.
- Bei AbweichungDefinierte EskalationFestgelegte Stufen, eine Nummer, eine Zuständigkeit — unabhängig von Ort und Zeitverschiebung.
- Nach RückkehrDebriefingWas aufgefallen ist, wird festgehalten und geht in das Profil für den nächsten Termin im Ausland ein.
Honorar und Rahmen
Den Umfang bestimmen Zielgebiet, Dauer, Teamgrösse und Vorlauf. Die Beurteilung vorab ist kostenfrei.
Mehrwöchige Programme, Delegationen und Ziele mit unklarer Lage werden gesondert kalkuliert: Private consultation — pricing upon assessment.
Rahmen
Vorlauf
Ab sieben Tagen planbar. Kurzfristige Reisen prüfen wir im Einzelfall.
Team
Ein bis zwei Personen, je nach Zielgebiet, Programm und gewünschter Sichtbarkeit.
Unterlagen
Reisedossier, Kontaktliste und Abläufe schriftlich — vor der Abreise übergeben.
Grenzen
Regionen mit unklarer Rechtslage oder aktiver Reisewarnung nur nach gesonderter Beurteilung.
Mindestauftrag 4 Stunden · CHF 500 Mindestabrechnung
Reise- und Unterkunftskosten werden individuell kalkuliert
Vorkasse oder Tagesabrechnung · Zahlungsmodalitäten nach Absprache
Abgestufte Konditionen für Wochen- und Langzeitmandate
Visa, Impfungen und behördliche Formalitäten liegen beim Klienten; wir weisen frühzeitig darauf hin.
Angrenzende Bereiche
Die meisten Mandate verbinden mehrere Kompetenzfelder.
Sagen Sie uns, wohin Sie reisen.
Ziel, Zeitraum und Anlass genügen für eine erste Einschätzung. Alles Weitere besprechen wir vertraulich — auf Wunsch nach einer Verschwiegenheitsvereinbarung.